Halo Sobat Sederhana, apakah kalian pernah merasa bosan ketika harus menyajikan presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint yang terlihat kaku dan membosankan? Tak perlu khawatir lagi, kali ini kami akan memberikan tips dan trik cara membuat PowerPoint yang menarik tapi tetap sederhana. Dengan cara ini, presentasi kalian akan terlihat lebih menarik dan pastinya akan membuat audiens kalian menjadi lebih tertarik. Yuk, simak tips dan trik yang kami berikan di bawah ini:
1. Tentukan Tema
Tema PowerPoint sangatlah penting untuk membuat presentasi yang menarik. Tentukan tema presentasi kalian terlebih dahulu sebelum memulai membuat presentasi. Pilih tema yang sesuai dengan topik yang akan kalian bahas. Contohnya, jika kalian akan membahas tentang keindahan alam, maka tema yang sesuai adalah alam.
Setelah tema ditentukan, pastikan kalian menggunakan warna-warna yang sesuai dengan tema. Pastikan juga warna tersebut tidak terlalu mencolok dan enak dipandang.
Berikut adalah contoh pemilihan tema dan warna yang sesuai:
Tema |
Warna |
---|---|
Alam |
Hijau, biru, coklat |
Bisnis |
Abu-abu, biru tua, hitam |
Olahraga |
Merah, putih, hitam |
2. Gunakan Gambar dan Video
Presentasi yang terlalu banyak teks bisa membuat audiens menjadi bosan. Oleh karena itu, gunakanlah gambar dan video untuk memperjelas presentasi kalian. Pilihlah gambar dan video yang berkualitas dan sesuai dengan tema presentasi kalian.
Untuk menambahkan gambar dan video, klik tombol Insert Picture atau Insert Video di menu. Pastikan juga ukuran gambar dan video yang digunakan tidak terlalu besar agar tidak membuat presentasi menjadi lambat.
3. Gunakan Animasi
Animasi dapat membuat presentasi kalian lebih menarik. Namun, jangan terlalu banyak menggunakan animasi karena dapat membuat audiens menjadi kebingungan. Gunakan animasi yang sederhana dan sesuai dengan tema presentasi kalian.
Untuk menambahkan animasi, klik tombol Animations di menu. Pilihlah animasi yang sesuai dengan tema presentasi kalian.
4. Gunakan Font yang Mudah Dibaca
Font yang mudah dibaca sangatlah penting untuk presentasi. Gunakan font yang cukup besar dan mudah dibaca. Hindari penggunaan font yang terlalu kecil atau font yang terlalu rumit.
Berikut adalah contoh font yang cocok untuk presentasi:
Nama Font |
Ukuran |
---|---|
Arial |
24 |
Calibri |
24 |
Verdana |
24 |
5. Gunakan Slide Master
Slide Master merupakan fitur yang memungkinkan kalian untuk mengatur tampilan presentasi kalian. Dengan menggunakan fitur ini, kalian dapat membuat tampilan presentasi secara konsisten dan terlihat lebih profesional.
Untuk menggunakan Slide Master, klik tombol View di menu kemudian pilih Slide Master. Di sini kalian dapat mengatur tampilan dari slide.
6. Gunakan Diagram dan Grafik
Diagram dan grafik dapat membantu audiens untuk lebih memahami presentasi kalian. Gunakan diagram dan grafik yang sederhana dan mudah dipahami. Pastikan juga diagram dan grafik yang digunakan sesuai dengan tema presentasi kalian.
Untuk menambahkan diagram dan grafik, klik tombol Insert Chart atau Insert SmartArt di menu.
7. Gunakan Slide yang Sederhana
Slide yang terlalu ramai dan penuh dengan informasi dapat membuat audiens menjadi kebingungan dan bosan. Gunakanlah slide yang sederhana dan teratur. Gunakanlah bullet point untuk memperjelas informasi yang akan kalian sampaikan.
8. Gunakan Background yang Tepat
Background yang tepat dapat membuat presentasi kalian terlihat lebih menarik. Gunakanlah background yang sesuai dengan tema presentasi kalian. Pastikan juga background tersebut tidak terlalu mencolok dan enak dipandang.
9. Gunakan Sound Effect
Sound effect dapat memberikan kesan yang lebih hidup pada presentasi kalian. Gunakan sound effect yang sesuai dengan tema presentasi kalian dan jangan terlalu sering menggunakannya.
Untuk menambahkan sound effect, klik tombol Insert Audio di menu.
10. Gunakan Transisi yang Tepat
Transisi yang tepat dapat membuat presentasi kalian terlihat lebih profesional. Gunakanlah transisi yang sederhana dan sesuai dengan tema presentasi kalian.
Untuk menambahkan transisi, klik tombol Transitions di menu. Pilihlah transisi yang sesuai dengan tema presentasi kalian.
11. Persiapkan Materi Presentasi dengan Baik
Persiapkan materi presentasi kalian dengan baik sebelum memulai presentasi. Siapkanlah skrip atau poin-poin yang akan kalian sampaikan. Pastikan kalian memahami materi presentasi yang akan kalian bahas.
12. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Bahasa yang mudah dipahami sangatlah penting untuk presentasi. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh audiens kalian. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu teknis atau sulit dipahami.
13. Jangan Terlalu Banyak Membaca dari Slide
Jangan terlalu banyak membaca dari slide karena dapat membuat audiens kalian menjadi bosan. Gunakan slide sebagai panduan untuk kalian menjelaskan materi presentasi kalian.
14. Gunakan Humor
Humor dapat membuat presentasi kalian menjadi lebih menarik. Namun, jangan terlalu banyak menggunakan humor karena dapat membuat presentasi kalian terlihat tidak serius.
15. Berikan Interaksi dengan Audiens
Interaksi dengan audiens dapat membuat presentasi kalian menjadi lebih hidup. Ajak audiens kalian untuk bertanya atau memberikan pendapat mereka tentang materi presentasi kalian.
16. Gunakan Video Conference
Video conference dapat memudahkan kalian dalam melakukan presentasi dari jarak jauh. Namun, pastikan koneksi internet kalian stabil dan memadai agar presentasi kalian dapat berjalan dengan lancar.
17. Gunakan Remote Control
Remote control dapat memudahkan kalian dalam mengontrol presentasi kalian dari jarak jauh. Dengan menggunakan remote control, kalian tidak perlu berdiri di depan laptop atau komputer selama presentasi berlangsung.
18. Jangan Terlalu Cepat atau Terlalu Lambat
Jangan terlalu cepat atau terlalu lambat memperlihatkan slide pada audiens kalian. Berikan waktu yang cukup agar audiens kalian dapat memahami informasi yang kalian sampaikan.
19. Gunakan Presentasi sebagai Panduan
Presentasi hanya digunakan sebagai panduan untuk kalian dalam menjelaskan materi presentasi kalian. Pastikan kalian memahami materi presentasi kalian dengan baik sehingga dapat menjelaskannya dengan lancar.
20. Lakukan Rehearsal
Lakukanlah rehearsal sebelum melakukan presentasi kalian. Rehearsal dapat membantu kalian untuk memperbaiki presentasi kalian yang belum sempurna.
FAQ
1. Apakah presentasi yang terlalu rumit lebih baik daripada presentasi yang sederhana?
Tidak. Presentasi yang terlalu rumit akan membuat audiens kalian menjadi kebingungan dan tidak memahami informasi yang kalian sampaikan. Gunakanlah presentasi yang sederhana dan mudah dipahami.
2. Apakah transisi dan animasi penting untuk presentasi?
Iya. Transisi dan animasi dapat membuat presentasi kalian terlihat lebih menarik dan profesional.
3. Apakah presentasi harus dibaca dari slide?
Tidak. Presentasi hanya digunakan sebagai panduan untuk kalian dalam menjelaskan materi presentasi kalian.
4. Berapa lama presentasi yang baik?
Presentasi yang baik adalah presentasi yang tidak terlalu panjang dan tidak terlalu pendek. Sebaiknya presentasi kalian tidak lebih dari 30 menit.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.