Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Salam, Sobat Sederhana! Bagi klinik atau praktek dokter yang baru merintis bisnis, masalah pebukuan kerap menjadi kendala yang cukup besar. Belum lagi jika mengurus administrasi klinik secara manual tanpa bantuan teknologi, tentu akan memakan waktu dan tenaga yang banyak. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara pebukuan sederhana untuk klinik. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan.
1. Pilih Sistem Akuntansi yang Tepat
Salah satu cara terbaik untuk mempermudah pebukuan klinik adalah dengan memilih sistem akuntansi yang tepat. Ada banyak software akuntansi yang dapat membantu mengatur administrasi klinik secara lebih mudah. Beberapa software yang paling populer di Indonesia adalah Accurate, MYOB, dan Zahir. Dengan menggunakan software ini, proses pebukuan akan lebih terstruktur dan bisa dilakukan secara lebih mudah.
Tetapi, untuk menggunakannya diperlukan skill dan pengetahuan yang memadai terhadap sistem akuntansi tersebut. Jadi, pastikan Anda atau tim Anda bisa menggunakannya dengan baik. Jika tidak, bisa mencari solusi lain seperti outsourcing jasa konsultan akuntansi atau mempekerjakan pegawai yang ahli di bidang akuntansi.
1.1. Accurate
Accurate merupakan software akuntansi yang paling banyak digunakan di Indonesia. Accurate menawarkan banyak fitur yang membantu dalam melakukan transaksi keuangan klinik. Beberapa fitur tersebut seperti invoice, jurnal umum, pembayaran piutang, pembayaran hutang, dan laporan keuangan. Dengan menggunakan accurate, proses pebukuan klinik akan lebih cepat dan mudah. Selain itu, software tersebut juga terintegrasi dengan aplikasi mobile, sehingga bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
1.2. MYOB
MYOB adalah software akuntansi berbasis cloud yang bisa diakses dari mana saja. MYOB menawarkan fitur seperti pembuatan faktur, pembukuan keuangan, dan laporan keuangan. MYOB juga menawarkan integrasi dengan bank lokal dan bisa dihubungkan ke rekening bank klinik. Software ini cocok bagi klinik yang ingin pebukuan keuangannya bisa diakses dari mana saja.
1.3. Zahir
Zahir merupakan software akuntansi yang user friendly dan mudah digunakan. Zahir menawarkan fitur seperti pembuatan faktur, pembayaran piutang, pembayaran hutang, dan laporan keuangan. Zahir juga terintegrasi dengan fitur payroll dan HR, sehingga cocok bagi klinik yang ingin mengelola keuangan dan sumber daya manusia sekaligus.
2. Rutin Merekam Transaksi Keuangan
Merekam transaksi keuangan secara rutin adalah kunci sukses pebukuan klinik. Penting untuk mencatat semua transaksi keuangan klinik, mulai dari pendapatan, biaya operasional, hingga pembayaran hutang dan piutang. Cara paling mudah untuk merekam transaksi keuangan adalah dengan membuat buku kas atau catatan pembukuan seperti neraca dan laporan keuangan.
Rutin merekam transaksi keuangan juga membantu untuk melakukan kontrol dan monitoring secara teratur. Dengan melakukan monitoring teratur, akan lebih mudah untuk mengetahui kondisi keuangan klinik dan mengambil keputusan finansial yang tepat.
3. Memisahkan Keuangan Pribadi dengan Keuangan Klinik
Memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan klinik adalah hal penting yang perlu diperhatikan. Jangan mencampuradukkan antara keuangan klinik dengan keuangan pribadi. Pasalnya, hal tersebut akan membuat pebukuan menjadi tidak terstruktur dan sulit untuk dikontrol. Lebih baik membuat rekening khusus untuk keuangan klinik, sehingga transaksi keuangan klinik bisa tercatat dengan baik.
4. Mengatur Pembayaran Piutang dan Hutang
Mengatur pembayaran piutang dan hutang juga menjadi hal yang penting. Pastikan klinik memiliki jangka waktu pembayaran yang jelas dan bisa diterima oleh kedua belah pihak. Selain itu, pastikan juga klinik memiliki bukti transaksi dan kontrak yang jelas, agar bisa digunakan sebagai bukti jika terjadi masalah di kemudian hari.
5. Gunakan Bank untuk Transaksi Keuangan
Gunakan bank untuk transaksi keuangan klinik menjadi kebiasaan yang baik. Selain lebih terstruktur, juga lebih praktis dan aman. Dengan menggunakan bank, kita bisa melakukan transaksi keuangan klinik sesuai dengan jadwal dan rencana, serta mengurangi risiko hilangnya uang atau pencurian.
6. Membuat Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan adalah hal terakhir yang perlu dilakukan dalam pebukuan klinik. Laporan keuangan ini harus dibuat setiap bulan dan setiap tahun. Laporan keuangan akan memberikan gambaran tentang kondisi keuangan klinik secara umum. Laporan keuangan juga bisa digunakan sebagai dasar untuk mengambil keputusan keuangan yang lebih akurat.
6.1. Jenis Laporan Keuangan
Ada beberapa jenis laporan keuangan penting yang perlu dibuat, yaitu:
Jenis Laporan Keuangan |
Fungsi |
|---|---|
Laporan Laba Rugi |
Menunjukkan pendapatan dan biaya klinik dalam satu periode. |
Neraca |
Menunjukkan posisi keuangan klinik pada akhir periode tertentu. |
Laporan Arus Kas |
Menunjukkan arus kas masuk dan keluar klinik dalam satu periode. |
FAQ
1. Apakah harus menggunakan software akuntansi?
Tidak harus. Tetapi, menggunakan software akuntansi akan mempermudah proses pebukuan klinik dan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.
2. Apa saja jenis laporan keuangan yang harus dibuat?
Klinik harus membuat laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas setiap bulan dan setiap tahun.
3. Apakah harus membuat buku kas manual?
Tidak harus. Buku kas manual hanya diperlukan jika klinik masih menggunakan cara pebukuan manual.
4. Bagaimana cara mengatur pembayaran piutang dan hutang?
Klinik harus memiliki jangka waktu pembayaran yang jelas dan bisa diterima oleh kedua belah pihak. Pastikan juga klinik memiliki bukti transaksi dan kontrak yang jelas, agar bisa digunakan sebagai bukti jika terjadi masalah di kemudian hari.
5. Apakah perlu memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan klinik?
Iya, sangat penting. Memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan klinik akan membuat pebukuan menjadi lebih terstruktur dan mudah dikontrol.
6. Bagaimana cara membuat laporan keuangan?
Laporan keuangan bisa dibuat secara manual atau dengan menggunakan software akuntansi. Pastikan laporan keuangan yang dibuat memiliki isi dan komponen yang lengkap dan akurat.
7. Apa manfaat dari membuat laporan keuangan?
Laporan keuangan bisa digunakan sebagai dasar untuk mengambil keputusan keuangan yang lebih akurat. Selain itu, laporan keuangan juga akan memberikan gambaran tentang kondisi keuangan klinik secara umum.