Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Hello Sobat Sederhana! Apakah kamu memiliki usaha toko atau ingin memulai bisnis tersebut? Jangan khawatir, karena kali ini kita akan membahas cara membuat program toko sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel. Program ini sangat bermanfaat untuk mengelola stok barang, penjualan, hingga laporan keuangan. Selain itu, kamu juga bisa menggunakannya sebagai sarana belajar tentang penggunaan Excel dalam bisnis. Yuk, simak selengkapnya!
Persiapan Awal
Sebelum memulai pembuatan program toko sederhana, ada beberapa hal yang perlu disiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah persiapan yang perlu dilakukan:
1. Menentukan Tujuan
Sebelum membuat program, tentukan terlebih dahulu tujuan pembuatan program tersebut. Apakah hanya untuk manajemen stok barang, penjualan, atau juga meliputi laporan keuangan? Dengan menentukan tujuan, kamu bisa menyesuaikan fitur-fitur yang diperlukan dalam program.
2. Menyiapkan Data
Siapkan data yang akan digunakan dalam program, seperti daftar barang, harga, jumlah stok, hingga data pelanggan. Semakin lengkap data yang disiapkan, semakin baik juga program yang akan dibuat.
3. Mengenal Excel
Sebelum memulai membuat program, pastikan kamu sudah mengenal Excel dengan baik. Jika belum, kamu bisa belajar terlebih dahulu tentang penggunaan Excel yang mendasar.
4. Menentukan Struktur Program
Tentukan struktur program yang akan dibuat, seperti apa tampilannya, apa saja fitur-fitur yang diperlukan, dan bagaimana cara mengelolanya. Jangan lupa juga untuk menentukan layout yang nyaman dan mudah dipahami oleh pengguna.
5. Menyiapkan Template
Setelah menentukan struktur program, buatlah template yang akan digunakan sebagai dasar program. Template ini bisa berupa tabel, grafik, atau bentuk lainnya sesuai dengan kebutuhan program.
Membuat Program
Selanjutnya, mari kita mulai membuat program toko sederhana dengan menggunakan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menentukan Fitur yang Dibutuhkan
Tentukan fitur-fitur yang dibutuhkan dalam program, seperti:
- Manajemen Stok Barang
- Manajemen Penjualan
- Laporan Keuangan
- Manajemen Pelanggan
Setelah menentukan fitur-fitur tersebut, kamu bisa mulai membuat tabel dan kolom yang dibutuhkan.
2. Membuat Tabel Stok Barang
Tabel stok barang digunakan untuk mencatat daftar barang, jumlah stok, dan harga. Buatlah tabel dengan kolom-kolom berikut:
No |
Nama Barang |
Jumlah Stok |
Harga Satuan |
Total Harga |
|---|---|---|---|---|
1 |
Barang 1 |
10 |
10000 |
100000 |
2 |
Barang 2 |
5 |
20000 |
100000 |
3 |
Barang 3 |
3 |
50000 |
150000 |
Dalam tabel stok barang, kamu bisa mengelola stok barang dengan menambahkan, mengurangi, atau mengedit data pada tabel tersebut.
3. Membuat Tabel Penjualan
Tabel penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, seperti daftar barang yang dijual, jumlah yang terjual, harga, dan total harga. Buatlah tabel dengan kolom-kolom berikut:
No |
Tanggal |
Nama Barang |
Jumlah Terjual |
Harga Satuan |
Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
01/01/2022 |
Barang 1 |
3 |
10000 |
30000 |
2 |
02/01/2022 |
Barang 2 |
2 |
20000 |
40000 |
3 |
02/01/2022 |
Barang 3 |
1 |
50000 |
50000 |
Dalam tabel penjualan, kamu bisa mengelola penjualan dengan menambahkan, mengurangi, atau mengedit data pada tabel tersebut.
4. Membuat Tabel Laporan Keuangan
Tabel laporan keuangan digunakan untuk mencatat keuangan toko, seperti pendapatan, pengeluaran, dan laba rugi. Buatlah tabel dengan kolom-kolom berikut:
No |
Jenis |
Jumlah |
|---|---|---|
1 |
Pendapatan |
120000 |
2 |
Pengeluaran |
85000 |
3 |
Laba Rugi |
35000 |
Dalam tabel laporan keuangan, kamu bisa menghitung pendapatan, pengeluaran, dan laba rugi dari transaksi penjualan dan pengeluaran lainnya.
5. Membuat Tabel Manajemen Pelanggan
Tabel manajemen pelanggan digunakan untuk mencatat data pelanggan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Buatlah tabel dengan kolom-kolom berikut:
No |
Nama Pelanggan |
Alamat |
No. Telepon |
Email |
|---|---|---|---|---|
1 |
Pelanggan 1 |
Jl. Contoh No. 1 |
08123456789 |
pelanggan1@example.com |
2 |
Pelanggan 2 |
Jl. Contoh No. 2 |
08234567890 |
pelanggan2@example.com |
3 |
Pelanggan 3 |
Jl. Contoh No. 3 |
08345678901 |
pelanggan3@example.com |
Dalam tabel manajemen pelanggan, kamu bisa mengelola data pelanggan dengan menambahkan, mengurangi, atau mengedit data pada tabel tersebut.
6. Menambahkan Fungsi-Fungsi Excel
Setelah membuat tabel-tabel tersebut, kamu bisa menambahkan fungsi-fungsi Excel untuk mengelola data dengan lebih mudah. Beberapa fungsi yang bisa kamu gunakan antara lain:
- VLOOKUP, untuk mencari data pada tabel
- SUMIF, untuk menjumlahkan data sesuai kondisi
- IF, untuk membuat kondisi
- AVERAGE, untuk mencari rata-rata data
FAQ
1. Apa saja fitur-fitur yang bisa ditambahkan pada program toko sederhana?
Fitur-fitur yang bisa ditambahkan pada program toko sederhana antara lain:
- Manajemen Stok Barang
- Manajemen Penjualan
- Laporan Keuangan
- Manajemen Pelanggan
- Manajemen Karyawan
2. Apa saja fungsi-fungsi Excel yang bisa digunakan dalam pembuatan program toko sederhana?
Fungsi-fungsi Excel yang bisa digunakan dalam pembuatan program toko sederhana antara lain:
- VLOOKUP
- SUMIF
- IF
- AVERAGE
- COUNTIF
- MAX
- MIN
3. Bisakah program toko sederhana dibuat tanpa menggunakan Excel?
Ya, program toko sederhana juga bisa dibuat dengan menggunakan software atau bahasa pemrograman lainnya seperti Python, C++, dan sebagainya.