Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana, mungkin kalian sedang memulai bisnis baru dan ingin membuat profil perusahaan yang sederhana namun terlihat profesional. Profil perusahaan adalah ringkasan tentang bisnis yang dijalankan, termasuk visi, misi, nilai-nilai, dan informasi penting lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat profil perusahaan sederhana tanpa harus mengeluarkan banyak biaya.
1. Tentukan Tujuan dan Target Pasar
Langkah pertama dalam membuat profil perusahaan adalah menentukan tujuan dan target pasar bisnis Anda. Pertimbangkan apakah bisnis Anda ingin menarik pelanggan lokal atau internasional. Hal ini penting dalam menentukan bahasa apa yang harus digunakan dalam profil perusahaan Anda.
Setelah menentukan target pasar, tentukan juga tujuan bisnis Anda. Apakah tujuan bisnis Anda untuk menghasilkan keuntungan finansial atau membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan Anda?
Menentukan tujuan dan target pasar dari awal akan membantu Anda dalam menyusun isi dari profil perusahaan.
2. Tuliskan Sejarah Singkat Perusahaan
Bagian selanjutnya dalam membuat profil perusahaan adalah menuliskan sejarah singkat perusahaan. Sejarah singkat bisa mencakup informasi tentang pendirian perusahaan, produk atau layanan yang ditawarkan, dan perjalanan bisnis perusahaan hingga saat ini.
Contoh:
Tahun |
Peristiwa |
|---|---|
2010 |
Perusahaan didirikan oleh John Doe |
2012 |
Produk pertama diluncurkan |
2015 |
Perusahaan melakukan ekspansi ke pasar internasional |
3. Sampaikan Visi dan Misi Perusahaan
Berikutnya, sampaikan visi dan misi perusahaan Anda secara jelas dan singkat. Visi dan misi adalah panduan bagi bisnis Anda untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Visi adalah gambaran dari masa depan yang ingin dicapai oleh bisnis Anda, sedangkan misi adalah tindakan yang diambil untuk mencapai visi tersebut.
Contoh:
Visi:
Menjadi perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi yang dapat memberikan manfaat secara global.
Misi:
Menyediakan produk dan layanan teknologi yang handal dan inovatif yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi pelanggan kami.
4. Jelaskan Nilai-nilai Perusahaan
Tuliskan nilai-nilai perusahaan Anda. Nilai-nilai adalah prinsip yang dipegang teguh oleh perusahaan Anda dan merupakan cerminan dari budaya bisnis Anda. Nilai-nilai perusahaan yang jelas dan terukur dapat membantu meningkatkan loyalitas pelanggan dan membantu dalam merekrut karyawan yang tepat.
Contoh:
Nilai-nilai:
- Kualitas
- Inovasi
- Kerjasama
- Integritas
- Tanggung jawab sosial
5. Deskripsikan Produk atau Layanan Anda
Deskripsikan produk atau layanan yang Anda tawarkan secara detail. Jelaskan manfaat dari produk atau layanan Anda dan apa yang membedakan produk atau layanan Anda dari pesaing di pasar. Detail yang jelas akan membantu calon pelanggan memutuskan untuk menggunakan produk atau layanan Anda.
Contoh:
Kami menyediakan sistem manajemen gudang yang dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional. Sistem kami mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Selain itu, kami menyediakan layanan pelanggan 24/7 untuk memastikan kepuasan pelanggan kami.
6. Sertakan Kontak Perusahaan
Sertakan informasi kontak perusahaan seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email. Calon pelanggan atau mitra bisnis harus dapat dengan mudah menghubungi perusahaan Anda. Informasi kontak yang jelas juga dapat membantu dalam membangun rasa percaya diri bagi pelanggan baru.
7. Tambahkan Portofolio atau Klien yang Telah Dilayani
Jika memungkinkan, tambahkan portofolio atau daftar klien yang telah dilayani oleh perusahaan Anda. Ini dapat membantu calon pelanggan atau mitra bisnis untuk memahami kualitas produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan Anda.
Contoh:
Nama Klien |
Layanan |
|---|---|
PT ABC |
Sistem Manajemen Gudang |
PT XYZ |
Sistem Manajemen Proyek |
CV LMN |
Layanan Konsultasi Bisnis |
8. Sertakan Logo Perusahaan
Sertakan logo perusahaan Anda dalam profil perusahaan. Logo akan membantu identitas visual perusahaan Anda dan dapat membangun kesan yang kuat di pasar.
9. Buat Profil Perusahaan yang Mudah Dibaca
Profil perusahaan Anda harus mudah dibaca dan dipahami oleh calon pelanggan atau mitra bisnis. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan hindari jargon atau bahasa teknis yang sulit dimengerti oleh pelanggan.
10. Gunakan Desain yang Menarik
Desain profil perusahaan yang menarik dapat membantu menarik perhatian pelanggan dan meningkatkan kepercayaan pelanggan pada bisnis Anda. Gunakan font yang mudah dibaca dan pastikan gambar dan teks diposisikan dengan baik.
11. Buat Profil Perusahaan yang Mudah Ditemukan
Pastikan profil perusahaan Anda mudah ditemukan oleh pelanggan. Gunakan SEO untuk meningkatkan peringkat Anda di mesin pencari seperti Google. Buat profil perusahaan yang responsif dan dapat diakses melalui perangkat seluler agar pelanggan dapat dengan mudah menemukan profil perusahaan Anda.
12. Sertakan Tautan ke Situs Web atau Sosial Media
Tautan ke situs web atau akun media sosial dapat membantu calon pelanggan atau mitra bisnis dalam mengetahui lebih lanjut tentang bisnis Anda. Pastikan tautan tersebut berfungsi dengan baik dan terdapat di lokasi yang mudah ditemukan pada profil perusahaan Anda.
13. Buat Profil Perusahaan yang Terbuka
Profil perusahaan yang terbuka dapat membantu membangun rasa percaya diri dan kepercayaan dari pelanggan. Sertakan informasi yang jelas dan akurat tentang bisnis Anda dan hindari menyembunyikan informasi penting dari pelanggan.
14. Selalu Perbaharui Profil Perusahaan Anda
Perbaharui profil perusahaan Anda secara berkala untuk mencerminkan perubahan dan perkembangan bisnis Anda. Perbaharui informasi kontak perusahaan dan tambahkan portofolio atau klien baru yang telah dilayani. Perbaharui juga visi dan misi perusahaan untuk mencerminkan tujuan yang baru dilakukan bisnis Anda.
15. Gunakan Bahasa yang Ramah Pelanggan
Guna membuat profil perusahaan Anda lebih menarik bagi calon pelanggan atau mitra bisnis, gunakan bahasa yang ramah pelanggan. Hindari bahasa formal yang terkesan kaku dan jangan terlalu fokus pada promosi diri. Berikan informasi yang jelas dan berguna bagi calon pelanggan atau mitra bisnis.
16. Sertakan Referensi atau Testimoni
Sertakan referensi atau testimoni dari pelanggan tua yang puas dengan produk atau layanan Anda pada profil perusahaan Anda. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan pelanggan dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan Anda saat ini.
Contoh:
“Saya sangat senang dengan sistem manajemen proyek yang disediakan oleh perusahaan ini. Sistem mereka mudah digunakan dan sangat membantu dalam mengatur proyek kami.” – John Doe, Pelanggan PT XYZ.
17. Buat FAQ
Buatlah daftar FaQ (Frequently Asked Questions) dan sertakan pada profil perusahaan Anda. Pertanyaan ini harus mencakup informasi penting tentang bisnis Anda dan membantu pelanggan baru untuk memahami produk atau layanan Anda.
Contoh:
Q: Apakah sistem manajemen gudang dapat disesuaikan dengan bisnis kami?
A: Ya, sistem manajemen gudang kami mudah disesuaikan dengan bisnis Anda dan kami dapat membantu mengatur sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
18. Sampaikan Pesan Terima Kasih
Sampaikan pesan terima kasih dan apresiasi kepada pelanggan atau mitra bisnis Anda. Hal ini dapat membantu membangun hubungan jangka panjang antara bisnis Anda dengan pelanggan.
19. Gunakan Bahasa yang Konsisten
Pastikan penggunaan bahasa dalam profil perusahaan Anda konsisten. Hindari penggunaan bahasa yang berbeda-beda dalam profil perusahaan Anda, seperti penggunaan istilah yang berbeda dalam deskripsi produk atau layanan Anda.
20. Berikan Kontak Layanan Pelanggan
Jangan lupa untuk menyertakan kontak layanan pelanggan pada profil perusahaan Anda. Ini dapat membantu pelanggan dalam menghubungi perusahaan jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah dengan produk atau layanan yang ditawarkan.
Itulah 20 langkah untuk membuat profil perusahaan sederhana. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat profil perusahaan yang profesional dan terlihat menarik bagi pelanggan atau mitra bisnis Anda. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!