Sederhana.co.id Semua Serba Sederhana
Halo Sobat Sederhana, dalam dunia bisnis dan perkantoran, membuat grafik merupakan hal yang sangat penting. Grafik sendiri bisa digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk visual yang akan mempermudah dalam membaca data atau informasi. Namun, terkadang membuat grafik di Excel bisa menjadi hal yang membingungkan bagi pemula. Oleh karena itu, pada artikel ini kita akan belajar cara membuat grafik sederhana di Excel.
Persiapan dan Pengenalan Excel
Sebelum memulai membuat grafik di Excel, tentunya kita harus mempersiapkan beberapa hal terlebih dahulu. Pertama-tama, pastikan kamu sudah memiliki software Excel terinstall di komputer atau laptop kamu. Selanjutnya, mari mengenal dulu interface Excel.
Interface Excel terdiri dari beberapa bagian, seperti:
Keterangan |
Fungsi |
|---|---|
Ribbon |
Menu yang berisi perintah dan fungsi-fungsi Excel |
Worksheet |
Area kerja di mana kamu akan memasukkan data dan membuat grafik |
Formula Bar |
Tempat menampilkan formula atau perintah yang sedang digunakan |
Cell |
Unit terkecil pada worksheet yang digunakan untuk memasukkan data |
Column Header |
Header pada setiap kolom di worksheet |
Row Header |
Header pada setiap baris di worksheet |
Setelah kamu mengenal interface Excel, sekarang mari kita mulai membuat grafik sederhana.
Masukkan Data ke Worksheet
Langkah pertama adalah memasukkan data ke worksheet. Contoh data yang akan kita gunakan adalah data penjualan selama 5 bulan terakhir.
Bulan |
Penjualan |
|---|---|
Januari |
100 |
Februari |
150 |
Maret |
200 |
April |
250 |
Mei |
300 |
Pastikan kamu memasukkan data dengan benar. Selanjutnya, pilih seluruh data yang sudah dimasukkan.
Membuat Grafik
Setelah data dipilih, klik menu ‘Insert’ di Ribbon. Selanjutnya, pilih jenis grafik yang ingin kamu gunakan. Pada contoh ini, kita akan menggunakan grafik kolom.
Setelah memilih jenis grafik, pilih tampilan grafik yang kamu inginkan. Excel akan secara otomatis membuat grafik sesuai dengan pilihanmu. Grafik kolom yang telah dibuat akan terlihat seperti ini:
Memformat Grafik
Selanjutnya, kita bisa memformat grafik agar lebih menarik dan mudah dibaca. Beberapa hal yang bisa kita lakukan untuk memformat grafik, seperti:
Mengganti Warna
Klik grafik yang ingin diubah warnanya, lalu pilih menu ‘Format Chart Area’ di Ribbon. Pilih warna yang kamu inginkan di bagian ‘Fill’ atau ‘Border’.
Mengubah Judul
Klik grafik yang ingin diubah judulnya, lalu klik menu ‘Chart Title’ di sebelah kiri atas grafik. Ketik judul yang kamu inginkan di dalam kotak yang muncul.
Menambahkan Label Data
Klik grafik yang ingin ditambahkan label datanya, lalu klik menu ‘Data Labels’ di sebelah kiri atas grafik. Pilih jenis label yang kamu inginkan.
Grafik yang sudah diformat akan terlihat lebih menarik dan mudah dibaca:
Menyimpan Grafik
Setelah selesai membuat dan memformat grafik, kita bisa menyimpannya untuk digunakan di lain waktu. Caranya cukup mudah, klik grafik yang ingin disimpan, lalu pilih menu ‘Save As Picture’ di sebelah kiri atas grafik. Pilih format file yang kamu inginkan, lalu klik ‘Save’.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah software pengolah data yang dibuat oleh Microsoft. Excel digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan melakukan perhitungan data.
2. Apa saja bagian-bagian interface Excel?
Interface Excel terdiri dari Ribbon, Worksheet, Formula Bar, Cell, Column Header, dan Row Header.
3. Apa tujuan membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel bertujuan untuk menyajikan data dalam bentuk visual yang mudah dibaca dan dipahami.
4. Apa saja jenis grafik yang bisa dibuat di Excel?
Beberapa jenis grafik yang bisa dibuat di Excel antara lain grafik bar, grafik kolom, grafik garis, grafik area, dan sebagainya.
5. Bagaimana cara memformat grafik di Excel?
Beberapa cara memformat grafik di Excel antara lain mengganti warna, mengubah judul, menambahkan label data, dan sebagainya.