Halo sobat sederhana, apakah kamu sering mengalami kesulitan ketika ingin mencari data spesifik dalam tabel Excel? Jangan khawatir, pada artikel kali ini kita akan membahas cara melakukan lookup dalam Excel dengan mudah dan sederhana. Simak artikel ini sampai habis ya!
Apa itu Lookup?
Sebelum kita mulai, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu lookup. Lookup adalah salah satu fitur dalam Excel yang memungkinkan kita untuk mencari dan menemukan data spesifik dalam tabel. Dengan menggunakan lookup, kita tidak perlu lagi mencari data secara manual satu per satu, namun dapat langsung menemukan data yang dibutuhkan dengan cepat.
Ada beberapa jenis lookup yang dapat kita gunakan dalam Excel, diantaranya:
Jenis Lookup |
Keterangan |
---|---|
VLOOKUP |
Lookup nilai yang berada pada kolom sebelah kanan data kolom yang dicari berdasarkan nilai yang kita inputkan |
HLOOKUP |
Lookup nilai yang berada pada baris di bawah data baris yang dicari berdasarkan nilai yang kita inputkan |
INDEX MATCH |
Lookup nilai berdasarkan dua kriteria: kolom dan baris |
Cara Mudah Menggunakan VLOOKUP dalam Excel
VLOOKUP adalah salah satu fitur lookup yang paling sering digunakan dalam Excel. Berikut adalah cara mudah menggunakan VLOOKUP:
Langkah 1: Siapkan Tabel Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan tabel data yang akan kita cari. Pastikan tabel data sudah diurutkan dan data tidak ada yang duplikat.
Langkah 2: Tentukan Nilai yang Ingin Dicari
Setelah tabel data sudah disiapkan, kita dapat mulai mencari nilai yang kita butuhkan. Tentukan nilai yang ingin dicari, contohnya kita ingin mencari nama orang berdasarkan nomor karyawan.
Langkah 3: Tulis Rumus VLOOKUP
Selanjutnya, tulis rumus VLOOKUP pada kolom yang kosong. Rumus VLOOKUP terdiri dari beberapa argumen, diantaranya:
Argumen |
Keterangan |
---|---|
value |
Nilai yang ingin dicari |
table array |
Range tabel data yang ingin dicari |
column index number |
Indeks kolom yang akan ditampilkan sebagai hasil |
range lookup |
Opsi pencarian range data, True atau False |
Contoh rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(B2,$A$2:$C$10,2,FALSE)
Penjelasan rumus:
- nilai yang ingin dicari adalah nilai yang ada di sel B2
- range tabel data adalah $A$2:$C$10, dimana kolom yang ingin kita cari berada di kolom kedua (indeks kolom 2)
- kita tidak ingin mencari range data, sehingga kita menggunakan value False pada argumen range lookup
Langkah 4: Hasil Lookup
Terakhir, kita akan mendapatkan hasil lookup dari rumus VLOOKUP yang kita tulis sebelumnya. Hasil lookup akan ditampilkan pada kolom yang kita tulis rumusnya.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu lookup?
Lookup adalah salah satu fitur dalam Excel yang memungkinkan kita untuk mencari dan menemukan data spesifik dalam tabel.
2. Apa saja jenis lookup yang tersedia dalam Excel?
Jenis lookup yang tersedia dalam Excel antara lain: VLOOKUP, HLOOKUP, dan INDEX MATCH.
3. Apa perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP?
VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada kolom sebelah kanan data kolom yang dicari berdasarkan nilai yang kita inputkan, sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada baris di bawah data baris yang dicari berdasarkan nilai yang kita inputkan.
4. Apa itu INDEX MATCH?
INDEX MATCH adalah teknik lookup yang memungkinkan kita untuk mencari nilai berdasarkan dua kriteria, yaitu kolom dan baris.
5. Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP?
Cara mudah menggunakan rumus VLOOKUP adalah dengan menyiapkan tabel data yang akan kita cari, menentukan nilai yang ingin dicari, menulis rumus VLOOKUP pada kolom kosong, dan mendapatkan hasil lookup dari rumus VLOOKUP.
Kesimpulan
Sekian artikel singkat mengenai cara sederhana lookup dalam Excel. Dengan menggunakan fitur Lookup dalam Excel, kita bisa menghemat waktu dan efektifitas dalam mencari data di tabel. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!